Regler och villkor Golfa Runt Gotland

Tävlingsregler & Allmänna Villkor Golfa Runt

KANSLI
Adress: Nordic sport & Event, Broväg 10, 621 40 Visby
Telefontider: måndag-fredag 08.15-16.00
Telefon: 0498-69 12 00
E-post: info@nordicsportevent.se
Hemsida: www.golfaruntgotland.se

TÄVLINGSLEDARE 2023
Golfa Runt Gotland: Alf Thorén
Slite GK – VAKANT
Gotska GK -VAKANT
När GK -VAKANT
Visby GK -VAKANT
Gumbalde GK – VAKANT

ANMÄLAN
Anmälan sker på hemsidan, www.golfaruntgotland.se där startavgiften 2095 kr. Priserna är inklusive 6 % moms då det är en idrottstävling.

ANMÄLNINGSTIDENS UTGÅNG
Anmälningstiden går ut den 1 april 2023. Skulle det finnas platser kvar går det att efteranmäla sig i mån av plats fram till 48 timmar innan start med ett tillägg på 250 SEK. Vid efteranmälan vänligen maila oss på info@nordicsportevent.se. Max antal tävlande är 640 personer.

STARTBEKRÄFTELSE
Var noga med att ange korrekt e-postadress vid anmälan. Eftersom startbekräftelsen, PM och all nödvändig information kommer att skickas ut via e-post. All information finns på hemsidan så inget PM kommer att skickas ut via vanlig post.

DELTAGARE
Rätt att delta har herrar/damer/juniorer med officiellt Hcp som är aktiva medlemmar i en golfklubb. Tävlingen är öppen för såväl amatörer som professionella spelare, PGA-medlemmar eller NA-spelare. Handicapgräns 36,0.

KLASSINDELNING SINGEL:
Startfältet (max 256 deltagare uppdelat på två liner) delas upp i A-, B- och C-klass efter hcp-gränserna A -16,9 B 17,0 -24,7 C 24,8-54,0. Kan komma att justeras beroende på anmälningsläget.

FRITT INSPEL
Sker på Ljugarn GK under lördagen den 6:e maj. Närmast hål under inspelsdagen vinner övernattning och spel på Ljugarn GK.

LAGTÄVLAN
Klubblag. 5-manna klubblag från singelklasserna (icke föranmälda lag) där de 5 bästa sammanlagda nettoscorerna oavsett klass räknas samman.

RESULTAT
Resultatlistor publiceras på www.golfaruntgotland.se

SPELFORM
Alla singelklasser, A-, B-, och C-klass spelar slaggolf med full hcp.
Parklasser och äkta makar/sambo spelar tre dagar FB (Bästboll) och två dagar GS (Greensome).  Äkta makar och par max 384 spelare (192 par) fördelat på 3 liner.

GREENSOME
Två spelare slår ut på varje tee, man väljer bästa boll och spelar sedan vartannat slag på denna.
Reducerat spelhandicap är summan av 60% av spelhandicapen från spelaren med den lägre spelhandicapen och 40% av spelhandicapen från spelaren med den högre spelhandicapen. Spelas på Gotska GK och När GK.

4-BOLL BÄSTBOLL
Två spelare bildar par och spelar var sin boll. Man skriver bådas score och det bästa resultatet på varje hål räknar man in i parets slutscore. Vardera spelare får tillgodoräkna sig 90% av sin spelhandicap, därefter sker avrundning till närmaste heltal. Spelas på Visby GK, Slite GK och Gumbalde GK.

EGA Exakt Tävlingshandicap tillämpas. Justering av hcp sker för hcp-grundande 18-hålsrond centralt via GIT efter avslutad tävling. Vid tävlingar över längre tidsperiod skall den exakta handicap spelaren hade i första ronden gälla som exakt handicap under tävlingen, se mer under 11.2.5 ”Handicap i tävlingar över fler ronder” i spel- och tävlingshandboken.

CADDIE
Grundregel 10.3 i regler för golfspel gäller. Det är tillåtet att använda caddie även för juniorer.

TEE
Gul respektive röd tee eller motsvarande i hektometersystemet. Tee i handikaptävlingar tillämpas enligt 8.4.4.2 i Spel- och tävlingshandboken, herrar från de år de fyller 75 har möjlighet att spela från röd tee eller motsvarande i hektometersystemet.

GOLFBIL
Tillstånd krävs för att använda golfbil enl. punkt 1.10.3 i Spel- och tävlingshanboken, (se nedan) gällande från 1 januari 2022. 1.10.3 Tillstånd att använda transportmedel – spelare
För de klubbar som kräver tillstånd från spelaren för att använda transportmedel gäller följande. Tillståndet kan enbart utfärdas av spelarens hemmaklubb. Spelaren skaffar ett läkarintyg som styrker rörelsenedsättning med fastställd giltighetstid. För att erhålla tillstånd krävs att rörelsenedsättningen är ett sjukdomstillstånd med förväntad långvarig läkningsprocess eller av kronisk karaktär. Läkarintyget ska bedömas av styrelsen i spelarens hemmaklubb som vid godkännande ger tillstånd för spelaren att använda transportmedel. Hemmaklubben utfärdar tillstånd som ska visas upp vid varje speltillfälle på de klubbar där det krävs.

FLAGG- & TEEPLACERINGAR
Banorna kommer att spelas med samma eller snarlika flagg- och teeplaceringar under veckan med hänsyn till bl.a. väderlek och slitage.

UTEBLIVANDE FRÅN TÄVLING
Spelare som utan avanmälan eller godtagbart skäl uteblir från start anmäls till spelarens hemmaklubb.

DISKVALIFIKATION
Om en spelare diskvalificeras vid en (eller flera) av deltävlingarna erhåller spelaren sämsta resultat för aktuell klass, på aktuell bana och dag plus fem slag.

AVSTÅNDSMÄTARE
I denna tävling får en spelare skaffa sig information om avstånd genom att använda en avståndsmätare. Om en spelare under en fastställd rond använder en avståndsmätare till att bedöma eller mäta andra förhållanden som skulle kunna påverka hans spel ( t ex höjdskillnader eller vindhastighet), bryter spelaren mot Regel 4.3 i regler för golfspel. Plikt: Slagspel – två pliktslag. För ytterligare överträdelser – diskvalifikation. Om överträdelse sker mellan två hål gäller plikten för nästa hål.

LIKA RESULTAT
Avgörande vid lika resultat:
1. Handicapmetoden
2. Matematiska metoden
3. Lottning.

RESULTATREDOVISNING

Tävlingen är avslutad och resultatet är slutgiltigt när prisutdelning startar. Fullständig resultatlista presenteras på www.golfaruntgotland.se snarast efter prisutdelning. Delresultat presenteras www.golfaruntgotland.se under veckan.

CENTRAL TÄVLINGSLEDNING FÖR GOLFA RUNT GOTLAND 2023
Den centrala tävlingsledningen (CTL) ansvarar för utformning av tävlingsbestämmelserna för Gotland Runt 2023. CTL ansvarar även för information, tryckning och distribution av tävlingsbestämmelser. Vidare ansvarar CTL för distribution av övrigt sponsormaterial, startkit, scorekort mm. som rör Golfa Runt Gotland 2023 till klubbarna.

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR TÄVLINGAR /EVENEMANG ARRANGERADE AV NORDIC SPORT & EVENT ( NSE ) ELLER UTSEDD ARRANGÖR AV NORDIC SPORT & EVENT.
1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för tävlingar/ evenemang arrangerade av NSE eller utsedd arrangör av NSE. Med benämningarna ”NSE,” menas Nordic Sport & Event AB, org. 556761–0489. Genomfört köp av plats till någon av våra tävlingar/ evenemang innebär att du godkänner våra vid var tid gällande Allmänna Villkor. För att delta i vissa av våra tävlingar/ evenemang måste du ha uppnått en viss ålder. Om du gör en anmälan till ett lopp för en annan person än dig själv är du ansvarig för att denna person har tagit del av och följer våra villkor. Observera att för vissa av våra tävlingar/ evenemang finns det en tidsbegränsning för genomförandet och du är medveten om och accepterar att vi därför kan komma att avsluta ett lopp innan du har gått i mål.

1. ÅTERBETALNING OCH ÅNGERRÄTT
   Ett köp av en plats till våra tävlingar/ evenemang kan ångras upp till 24 timmar efter genomfört köp. Därefter ses anmälan som definitiv och du har inte rätt att kräva återbetalning av avgiften. Köp av startplats i idrottsevenemang på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod är undantagna från ångerrätt enligt Lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler. * UNDANTAG VID KÖP AV AVBESTÄLLNINGSSKYDD.
2. ÅTERBUD
   Vid återbud läs våra regler under rubriken avbeställningsskydd* nedan. Vill du avboka ditt deltagande i någon av våra tävlingar/ evenemang maila oss på info@nordicsportevent.se.
   Avbeställningsskydd kan köpas till för 100 SEK per person. Avbeställningsskyddet återbetalas ej.
3. * AVBESTÄLLNINGSSKYDD
   Avbeställningsskydd kostar 100 SEK. Anmälningsavgiften förutom en administrationsavgift på 150 SEK betalas tillbaka vid köp av avbeställningsskydd. Gäller inte för resor eller boende i samband med tävlingen/ evenemanget. Avbeställningsskyddet kan endast tecknas i samband med anmälningstillfället.  Avbokning kan ske tom. 10 dagar innan tävling/ evenemang med avbeställningsskydd (läkarintyg eller intyg från myndighet krävs alltid) Annars återbetalas inte startavgiften. Avgiften för avbeställningsskydd återbetalas ej.
   Avbeställningsskyddet gäller om följande inträffar.
   – Dödsfall, sjukdom eller olycksfall av allvarlig art, som drabbat dig själv, maka/make, sambo, dina eller deras föräldrar, barn, syskon eller medresenär.
   – Inkallelse till krigsmakten eller civilförsvaret.
   – Det inträffar någon annan allvarlig händelse utanför Din kontroll, t.ex. omfattande eldsvåda eller översvämning i Din bostad, som medför att det inte är rimligt att begära att Du skall stå fast vid Din anmälan. Du måste kunna styrka ditt förhinder med intyg från läkare, myndighet eller försäkringsbolag. Intyg som inkommer senare än 7 dagar efter avbeställningsdatum beaktas ej.
   Avbeställningsskydd 100 SEK (0 % moms). * Se vidare information under punkten ansvar.
   Har avbeställningsskydd ej tecknats vid anmälningstillfället förbehåller vi oss rätten att ej återbetala något av anmälningsavgiften.
4. BYTE AV DELTAGARNAMN
   Anmälan till våra tävlingar/ evenemang är personlig och du får inte låta någon annan deltaga i ditt namn eller överlåta anmälan till någon annan.
5. PERSONUPPGIFTER
   Genom godkännande av dessa Allmänna Villkor godkänner du att ditt namn samt födelseår offentliggörs i våra start- och resultatlistor. Du som av personliga skäl inte vill att ditt namn ska synas i start eller resultatlistor kan meddela detta till oss på e-mail: info@nordicsportevent.se. Meddela vilket eller vilka lopp det avser. Nordic Sport & Event följer Datainspektionens regler när det gäller hantering av personuppgifter. Genom din anmälan godtar du att ditt namn registreras och offentliggörs i start- och resultatlistor, bland annat på vår hemsida. Nordic Sport & Event behandlar dina personuppgifter för att kunna hantera dina förfrågningar, samt för att skapa en anmälningsprofil. Personuppgifterna och anmälningsprofilen används för att registrera dig till lopp och matcha dig med en eventuell tidigare anmälan, för att på så sätt koppla din tidigare statistik till dig. Personuppgifterna och anmälningsprofilen används också för att kunna kontakta dig, samt för att kommunicera information och erbjudanden.
   För att vi ska kunna bilda oss en uppfattning om vad du är intresserad av, använder vi de uppgifter du tillhandahåller. Du kan när som helst välja att inte längre ta emot mer information från Nordic Sport & Event genom att kontakta oss via e-post info@nordicsportevent.se För att kunna erbjuda information som vi tror är intressant för dig, har Nordic Sport & Event samarbetspartners i vissa fall möjlighet att marknadsföra sig genom vårt adressregister via Nordic Sport & Event. Nordic Sport & Event delar inte dina personuppgifter med sina partners eller sponsorer. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, att få dem rättade eller om du önskar, få dem raderade. Väljer du att radera alla dina uppgifter, så raderas all tidigare statistik och historik. Du har också rätt att få en kopia av dina uppgifter.
6. MARKNADSFÖRING
   Vi kommer att ha fotografer och filmteam på plats vid genomförandet av våra tävlingar/ evenemang. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att bilder och filmer från våra tävlingar/ evenemang kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för Nordic Sport & Events tävlingar/ evenemang, utan att du ställer krav om särskild ersättning. Vill du inte synas på bild kan du meddela oss på info@nordicsportevent.se. Ange ditt namn, startnummer och vilket lopp det avser. Allarättigheter till kommersiell försäljning av videofilmer/foton från tävlingen, förbehålls Nordic Sport & Event AB. Den som vill köpa sig film och- eller fotorättigheter ombeds att kontakta Nordic Sport & Events kansli info@nordicsportevent.se för tillstånd och avtal i god tid före tävlingen. Skriftligt avtal medtages för uppvisning vid kontroll. All övrig försäljning inom tävlingsområdet är förbjuden utan arrangörens tillstånd. Skriftligt avtal medtages för uppvisning vid kontroll.
7. BETALNING
   Vi erbjuder betalning med betal & kreditkort eller med Swish. Ansvarig för betalningssystemet är est mika:timing AB org nr. 556496-3350
   För att kunna erbjuda en uppsättning av olika betalningsalternativ behöver EST dina person-, kontakt- och orderuppgifter. Användningen av dessa uppgifter regleras i enlighet med gällande dataskyddslag. Vi är mycket noggranna med säkerheten när du anger kreditkortsnummer. All överföring sker krypterat och vi lagrar aldrig ditt bankkontonummer eller kreditkortsnummer.
   När du lägger din beställning dras beloppet från ditt konto i samband med att du bekräftar köpet. Som kund har du skyldighet att se till att det finns pengar på ditt konto vid betalningstillfället. Om kontot inte har täckning eller om det av annan anledning inte går att dra pengarna kommer inte din anmälan att gå igenom.
8. BOKNINGSBEKRÄFTELSE
   Efter att du har gjort din anmälan kommer vi att skicka en bokningsbekräftelse till dig via e-post. För att säkerställa att vi har fått korrekt information bör du kontrollera bokningsbekräftelsen så snart som möjligt och meddela oss om något inte stämmer. Felaktig anmälan noteras inte som en anmälan. Arrangören kommer inte kontakta deltagare på telefon eller mail för att rätta till felaktig anmälan.
9. ANSVAR
   Deltagande i något av våra tävlingar/ evenemang sker på egen risk och vi kan därför inte hållas ansvariga om du skadar dig eller om dina kläder eller din utrustning skadas under något av våra lopp. Vi kan inte hållas ansvariga för sådan skada som uppstår på grund av att du i något avseende bryter mot dessa Allmänna Villkor eller regler eller instruktioner som tillämpas vid någon av våra tävlingar/ evenemang. Arrangören är befriad från ansvar i händelse av naturkatastrof, krig, myndighetsbeslut samt därmed jämförbar händelse utanför vår kontroll, som inte skäligen kunnat förutses och som påverkar ingångna köp eller utfästelser från vår sida (exempelvis vår möjlighet att arrangera en tävling/ evenemang). Vid en sådan händelse ( Force majeure ) gäller inte villkoren för *avbeställningsskydd då detta är helt utanför vår ”NSE” eller utsedda arrangör av NSE,s kontroll. Om en av våra tävlingar/ evenemang ställs in eller flyttas på grund av en händelse utanför vår kontroll eller med hänsyn till deltagarnas säkerhet har du inte rätt att kräva återbetalning av startavgiften eller kräva annan ersättning från arrangören. Arrangören tar heller inte något ansvar för inställda transporter till och från tävlingen/ evenemanget.
10. TVISTER
    Om du inte är nöjd med något av våra tävlingar/ evenemang ber vi dig kontakta oss på info@nordicsportevent.se eller 0498-691200. Om du därefter inte är nöjd kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm, eller till EU-kommissionens online plattform för tvistlösning: http://ec.europa.eu/odr. Vi åtar oss inte att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden, men kommer att ta slutlig ställning till denna fråga vid en uppkommen tvist.